word删掉多余的空白页(word删掉多余空白页方法)

作者：郑志泽转自：Excel之家ExcelHome

一看到这个标题，熟悉Word操作的朋友肯定会说，删除空白页，这有什么难度呀？不就是将最后的空白段落设置为固定行距为1磅嘛。

没错，对于一般的文档，特别是在制作表格的时候，我们常常会遇到本来就一页的文档，偏偏在第2页产生一个空白行（段落），而且怎么也删除不掉，好烦人。

其实要删除这个空白行很简单，只要按照上面所述进行设置即可。

但是，作为Word技巧达人，仅仅处理这样一个小问题，就显得太没有技术含量了。

今天我们要说的是这样一个文档，第1页是做好的电话记录单，共4个表格，在第2页有一个空白行。

如图

拿到这个文档后的第一反应是，小KS，马上【Ctrl+End】定位到最后一页的空行，调出【段落】对话框，将行距改为【固定值】，并设置值为1磅，很自信的单击下【确定】按钮……

等等，这是什么情况？为什么绝招失灵了？

赶紧收回骄傲的情绪，认真为检查文档。

经过查看发现，第1页和第2页的页边距不同，如下图：

由此判断，此两页的页边距设置不同。

而在同一文档中为页面设置两个不同的页边距或纸张方向，可以【页面设置】对话框中，在【应用于】选项中选择应用于本节或应用于插入点之后来实现。

更为合理的处理方式是在文档中插入分节符，将该页面设置应用于指定的节中。

为了验证这一判断，我们单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令，可以看到，在该文档第一页末尾多出了一个分节符（下一页）符号，果然是分节符在作怪！

另外，通过观察可以看出，文档中的表格宽度比当前页面要宽，由此可以判断，如果去除分节符后很有可能会出现表格显示不全的问题，因为分节符后面的第2节页边距较第1节大，删除分节符后，第2节中的空白段落会上移到第1节中，第1节会继承第2节的页面设置。

既然找到原因了，那接下来就是如何处理这个问题了——

删除第2页的空白行！

这里我给出两种解决方案：

方案一

删除分节符，应用第1节的页边距设置。

第1步，需要记忆第1节页边距设置；

第2步，删除分节符；

第3步，应用记忆的页边距设置。

连续起来操作不过几秒钟：

方案二

删除分节符，直接在标尺上调整页边距。

第1步，删除分节符；

第2步，在标尺上拖动调整页面左右边距到合适位置

小结

解决此问题涉及到的知识点：

文档编辑标记段落设置分节符页面设置技巧标尺的运用技巧……

看似一个非常复杂的问题，其实就是对Word基础知识和操作技巧的一次大阅兵。

前面提到的每一个知识点和操作技巧，单拿出来看都是没有任何难度的。

难的是平时对Word一知半解，无法熟练使用这些知识点和操作技巧进行融会贯通、综合运用。

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