如何使用辅助工具管理器有效提高工作效率

如何提高工作效率？有两种方法，一种是借助外界工具辅助提高工作效率，还有一种是从自身解决，两种方法具体怎样体现？
壹伴此前已经发布了提高微信公众号运营效率的工具、高逼格GIF动图查找工具、无版权图片网站等文章，都是提高工作效率的工具，在这方面颇有研究。
下面会推荐一些极速提升工作效率的工具方法，关于整理文件、制作好看的PPT、管理工作日程和重要邮件、快速会议记录等需求，学习成本低，更有一批浏览器插件神器，不可错过！

Evernote Web Clipper – 印象笔记剪藏，看见什么剪什么
好用的截图插件，选中整个网页、网址或截图部分页面，可添加文字、箭头划出重点，随时同步至印象笔记的手机端和电脑端。
捕捉网页截图 – 简单好用的截图工具
普通的截图工具只能进行简单的截图加箭头和文字，捕捉网页截图功能更全面，可实现网页长截图，随意调整截图区域注释文字的大小和字号，还有箭头的位置，重要的是，保存为多种格式甚至是GIF，直接上传到多个平台也可以是电子邮箱。

Anything to QRcode – 生成解析二维码
将网址、文字、图片等内容一键生成二维码，轻松解析二维码内容，没联网也能使用，最新版本解决了之前不能修改二维码尺寸的缺陷。
二箱 – 以图搜图，查找图片来源
设计师必备神器，看到任何图片，都能搜到它的来源，搜到的结果都来自谷歌、百度、必应等8大引擎，截图视频里面的图片照样能搜索，还能提取图片。
Tab-Snap – 一键复制浏览器的多个网址
复制粘贴多个网址很麻烦，来回切换不同的页面浪费大量时间。Tab-Snap可批量复制当前浏览器的所有标签网址，作为收藏备用。还能一次性打开多个选中的网址，只需打开一个新的窗口复制在Tab-Snap后台即可，复制的内容只保留网址部分。

书签侧边栏 – 让书签栏不再隐藏
侧边栏可放置在网页的左右两侧，有搜索框输入查找，可按照最新添加、最常使用多种方式排序，帮助你管理杂乱的书签。

2、Rolan – 轻量级快捷软件启动器
分免费入门版本和付费高级PRO版本，免费版可满足大多数人使用。左侧的分类标签将图标分组，根据使用频率图标会自动排序。搜索与命令、热键绑定、任务与提醒和备忘录等其他PRO功能需付费使用，年费49元。

4、除了利用工具整理文件之外，图标统一放在Win10开始菜单栏也十分方便，将不常用的文件分类整理进磁盘，常用的文件新建不同的文件夹放在桌面，直接点击开始菜单栏不用缩小浏览器返回桌面查看，桌面整洁还能尽情享受壁纸。
PPT神器
PPT美化、PPT压缩、PPT转化格式，拥有这些PPT神器，你的PPT一定与众不同！
1、iSlide – 在下面介绍的四款PPT插件中，使用人数最广，口碑最好。
iSlide最大的优势在图标制作上，通过调节各种参数形成智能图表，让数据更加美化直观。内置海量PPT模板和许多矢量icon图标库，自由设计图标，改变形状、颜色。各类素材可以自由组合，无需使用固定的模板。首页有详细的教程步骤，不用担心不会操作。

还有印象笔记、为知笔记、石墨文档等工具供选择，都能完成会议记录，除此之外，Tower这款团队协作工具，能帮助你分配落实会议中的每个待办工作内容，以及事后的动态追踪。
工作方法
辅助工具
1、除了以上辅助工具之外，清单工具也不可缺少，常用的清单工具有番茄土豆、滴答清单、奇妙清单等，帮你更好地制定工作计划、处理待办事项，有序工作。
2、番茄工作法。最简单易行的时间管理方法，25分钟的专注工作时间 5分钟的休息时间，劳逸结合，学会克制。列出今日待办事项，全身心投入工作中，结合番茄土豆一起使用，制定任务列表，工作更高效完成。

自我完善
1、很同意其他回答的建议，不玩手机！不玩手机你能专心投入工作中，毕竟手机是工作学习的杀手。
2、摆脱拖延症。拖延症是工作路上的一大绊脚石，让你的工作不能尽快地提上日程，大大降低工作效率，或许早睡早起是你需要完成的第一步。
3、保持充足的睡眠。缺少睡眠即便你拥有了所有强大的工具，也无法全身心投入工作。
4、保持身心健康，做好时间管理，记录整理工作内容及成果，巧用电脑快捷键……