excel提取函数(Excel提取函数数据)

小伙伴们好啊，今天咱们来学习一组简单实用的函数公式技巧，点滴积累，也能提高效率。

1、提取姓名

如下图所示，要提取A列混合内容中的姓名。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEN函数计算出A2单元格的字符数，将每个字符计算为1。

LENB函数计算出A2单元格的字节数，将字符串中的双字节字符（如中文汉字）计算为2，单字节字符（如数字、半角字母）计算为1。

用LENB计算结果减去LEN计算结果，就是字符串中的双字节字符个数。

最后用LEFT函数从A2单元格左侧，按指定位数取值。

2、提取有规律的数字

如下图，要提取出B列混合内容中的数值。

公式为：

=-LOOKUP(1,-RIGHT(B2,ROW($1:$99)))

本例中，数值都位于右侧，因此先用RIGHT函数从B2单元格右起第一个字符开始，依次提取长度为1至99的字符串。

添加负号后，数值转换为负数，含有文本字符的字符串则变成错误值。

LOOKUP函数使用1作为查询值，在由负数、0和错误值构成的数组中，忽略错误值提取最后一个等于或小于1的数值。最后再使用负号，将提取出的负数转为正数。

3、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2="户主",A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、简单的条件判断

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式几乎是完全一样的。

5、返回最后一个非空单元格内容

=LOOKUP(1,0/(B:B<>""),B:B)

简单说说公式的计算过程：

先使用B:B<>""判断B列是否不等于空单元格，得到一组有逻辑值TRUE和FALSE构成的内存数组。

然后用0除以这些逻辑值，在四则运算中，逻辑值TRUE相当于1，FALSE相当于0，相除之后，得到由错误值和0构成的新内存数组。其中的0，就是0/TRUE的结果，表示符合条件。

最后用1作为查找值，在这个内存数组中找到0的位置，并返回第三参数中对应位置的内容。

如果有多个符合条件的记录，LOOKUP默认以最后一个进行匹配。

图文整理：祝洪忠

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