如何扩展35企业邮箱容量

扩展35企业邮箱容量的方法与技巧

摘要：

本文介绍如何扩展35企业邮箱容量的方法和技巧。针对企业需要不停发出邮件、收到的邮件也不少，不少企业的邮箱频繁报满，但却不知道如何增加容量。在这里，介绍4个方面的解决方法，包括清理电子邮件、优化邮箱附件、使用云存储服务、购买企业邮箱增容服务。

一、清理电子邮件

随着企业使用邮件的时间越来越长，企业接收和发送邮件的数量也越来越多。如果不定期清除一些无用的邮件，就会导致企业邮箱容量占满。因此，清理自己的电子邮件是最基本也是最有效的方法之一。具体操作方法如下：

1、按照时间段进行分类。如果您的公司经常收到电子邮件，那么可以按照时间段进行分类。建立不同的文件夹并将相关的邮件分类存储，这样便于筛选与管理。

2、按照发送/接收者的名称进行分类。如果您需要查询某一个人发送或者接收的邮件，可以按照发送/接收者的名称进行分类。详情可参考邮箱搜索功能。

3、删除附件。企业收到的附件大小特别大也是导致邮箱容量满的主要原因之一。可以在保存了附件之后清除邮件，只留下可以直接在邮件中查看的文本。

二、优化邮箱附件

对于一些体积较大的附件，可以通过优化技巧达到缩小大小的目的。企业可以使用下面的技巧来优化附件大小：

1、适当缩小图片。将图片压缩到较小的尺寸可以显著降低图片的大小，从而节省企业邮箱容量。对于不需要过高分辨率的图片，可以使用图片压缩工具等工具来进行处理。

2、压缩文件。对于需要传输多个文件或涉及大量数据的附件，可以使用文件压缩工具，如WinRAR、7-Zip等压缩文件。这样可以将文件大小最大程度地缩小，并减少企业所需的存储空间。

三、使用云存储服务

随着云存储服务的普及，企业可以把一些存储空间空闲的文件放在云存储中，这样既能够节省企业的邮箱容量，也能够满足企业不同工作环境的存储需求。以下是云存储服务的相关介绍：

1、云盘：大公司可以选择云盘提供商进行云存储服务。许多云盘提供商允许独立开发和定制，包括创建定制归档存储桶或档案存储库，有助于企业节省大量成本。

2、Dropbox：Dropbox是云存储服务的先锋之一，已经成为企业使用的工具之一。管理员可以控制整个组织的所有内容，并根据需要分配访问权限。此服务可允许以低成本而快速扩展存储空间。

四、购买企业邮箱增容服务

如果通过以上方法仍然不能扩展企业邮箱的存储容量，可以考虑购买商业增容服务。以下是增容服务的相关介绍：

1、企业邮箱升级：一些电子邮件提供商为企业用户提供升级服务，利用此服务可以快速地扩大企业邮箱容量，而且可以在任意时间内随时进行升级和降级。

2、增容套餐：增容套餐是指一些企业可以从电子邮件供应商那里购买更多的存储空间容量。这种增容服务不只是针对邮箱服务而言，很多云存储服务和在线档案管理软件也提供类似的套餐。

结论：

以上内容是关于如何扩展35企业邮箱容量的一些技巧和方法，包括清理电子邮件、优化邮箱附件、使用云存储服务、购买企业邮箱增容服务等方面。这些方法可以有效地缩小存储空间的使用，这样可以让企业更好地运作。因此，企业可以根据具体的情况挑选方法，以获得良好的效果。

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