如何成为一个出色的职业女秘书
“书中自有良如玉,书中自有黄金屋”,唯有坚持读书,一点一滴的吸收其中的知识才能获得进步,以前有阅读的习惯,但中间都会间断,且读的书种类很杂,开年前做了整年计划,有了目标,阅读的方向便确定下来了,整年的读物都是围绕“如何成为一名优秀的秘书”来进行选择的,强制要求自己每天在阅读上花费的时间至少30分钟(因为在30分钟内我能够集中精神来思考),在读书的过程中我会与目前的情况进行对照,取我对我有用去做,下面我把读书的点滴收获分享下:
一、对老板的定位—“挑剔型上司”
挑剔型含义:(1)人群中最有能力的那类人;(2)聪明、果敢、追求完美和卓越;(3)专注于细节;(4)控制狂,希望掌控交付给下属的所有任务的走向。
挑剔的含义就是力求完满,这样的上司每一天都在着力提高下属的能力,在此类上司身边工作,能够提高的很快,所以如何做才能不被挑剔?
1、汇报工作前,将工作准备的更细致一些,将会遇到的问题多考虑一些;
2、所有经手的文件都要细致的审核,小到标点符号,都要保证正确;
3、及时反馈,交代的任务不论大小,都要能够反馈(可以通多种方式方法);
4、要有吃苦耐劳的精神和踏实的性格,一定要跳出自己的舒适区,这样才能进步。
二、领导吩咐的重要的事情,要强迫自己在得到足够的材料后再行动,真正懂了再去做,在真正理解问题以前,要耐心的等待,不能试图仓促的解决问题,这样的效率会大打折扣,不能着慌,不能着急;
三、将“偶发延误”当成意外的“时间机会”,在做一件有可能会等待的事情的时候,要事先准备好书籍或者工作所需材料,一旦出现中间需要等待的时间了,翻看一下书籍或者准备一下材料,将时间充分利用起来,积少成多,会渐渐优秀。
书中提出了其他的的观点,我还在琢磨,需要印证。刚开始读,收获是有的,读书对自身的工作有帮助,以前老是从网上查相关的材料,认为上网能解决大问题,但是现在来看还是书中讲的比较透彻比较全面,上网找的资料跟从读物中的资料相比差距还是很大的。
贵在坚持,一定要将读书的习惯养成。
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