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打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

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如下图Excel表格中显示为员工的指纹打卡原始数据，假如公司规定员工早上的正常上班时间为8：30，下午下班时间为17：30。公司要求员工早上上班和下午下班各打一次卡，如果早上晚于8：30打卡即为迟到，下午早于17：30打卡或未打卡即为早退。如果早上未打卡，而下午却打了卡则判定为迟到。如何快速利用Excel对每位员工的迟到、早退、正常出勤情况进行统计呢？

打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

数据整理操作动画演示

详细步骤分解：

步骤01：选中Excel工作表中的E列，然后单击“数据”选项卡，在“数据工具”分组中，单击“分列”。

打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

公式统计演示

步骤01：选中G2单元格，输入公式：

=IF(OR(E2>8.5/24,E2=””),1,””)

然后双击选择框右下角控制并进行公式复制。

步骤02：选中H2单元格，输入公式：

=IF(OR(F2<17.5/24,F2=""),1,"")

然后双击选择框右下角的控制柄进行公式复制。

步骤03：选中I2单元格，输入公式：

=IF(AND(G2=””,H2=””),1,””)

然后双击选择框右下角控制并进行公式复制。最终得出如下所示数据表格。

打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

公式统计后的表格

利用Excel中的数据透视表进行汇总

操作动画演示：

打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

创建数据透视表

步骤02：按照下图，把对应的字段拖入相应的区域中。

打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

数据透视表字段

步骤03：在“∑值”区域中，单击“计数项：迟到”右边的下拉框，从中选中“值字段设置”,在“值字段设置”对话框中，修改自定义名称为“迟到次数”

打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

值字段设置

注意：使用相同的方法修改“计数项：早退”和“计数项：正常出勤”为“早退次数”和“正常出勤次数”。

步骤04：对最终的表格进行美化处理即可得到最终的出勤统计汇总。

打卡器的使用方法：如何有效地追踪员工出勤

出勤统计汇总

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