如何成为一个有效的理事会成员

注：上表第二项救助适用于入会一年以上并按时缴纳会费的会员。

2.会费的使用决策，由管理部根据实际情况量入为出。

三、会费使用规则

1.申请

会员填写《会费使用申请表》（见附件1），向管理部递交申请。

2.审批

1）管理部对符合会费使用范围的《会费使用申请表》进行审议，并在群中公示，依据简单多数制表决通过后，拟定“会费使用方案”，报监督部复审。

2）监督部对《会费使用申请表》及“会费使用方案”的真实性、合规性进行复审，依据简单多数制表决审议，通过后交执行部执行。

3）若遇管理部对监督部复审结果不认同，或遇十名及以上会员对“会费使用方案”不认同，须召开理事会会议，依据简单多数制表决终审。

4）理事会成员作为申请人或受助人时，该成员不得参与表决。

3.使用

1）“会费使用方案”通过后，由执行部开展汇款、记账工作。

2）管理部根据“会费使用方案”开展具体事宜。

3）监督部追踪“会费使用方案”的开展情况。

四、会费记账规则

1.汇款规则

1）执行部依据“会费使用方案”核定具体个人汇款额，并及时通知相应的会员汇款。

2）会员接到执行部汇款通知后，将款项汇给受助人，汇款后须将汇款信息和凭证报执行部登记。

3）执行部对汇款信息进行核实，无误后发群公示一周，公示无异议后登账。

4）会员无合理原因拒绝汇款或因本人原因无法联系，执行部可清退出群。愿意继续认缴及汇款者，经执行部同意可重新入群。

5）若会员无力承担或有意追增，经本人通知执行部，可申请更改认缴额。

2.记账规则

1）执行部负责每月认缴、汇款、记账工作，建立会费收支账表。

2）每季度月初公示上季度会费收支账表，公示无异议后留档备案。会费收支账表应包含会员信息、认缴情况、支出明细、可用余额、每人累计汇款额等信息。

五、其他

1.本制度的解释权属于理事会。

2.本制度由管理部制定与修改，经理事会全体成员2/3及以上同意，方可生效。

附件1：《会费使用申请表》

第三部分群平台管理规范

Q系宗亲会所建的微信群、QQ群是会员的交流平台，鉴于群安全和可持续发展，特制定以下管理规范。

一、发言规则

1.a.禁止对他人进行人身攻击；b.禁止发敏感政治言论；c.禁止泄私愤的扯皮、吵架、辱骂；d.尊重女性，禁止使用下流、猥亵语言；e.禁止发黄色下流图片；f.禁止擅自转发募捐信息；g.尊重宗教信仰但禁止宗教传播。

2.发言遵循自由公开的原则，但不得渲染易引起争议的话题，以免影响他人正常发言和讨论其它话题。致使五名及以上会员联名投诉，可视为渲染易引起争议话题。

3.对于较大争议、需多轮辩论的话题，相关人员可建讨论组辩论，然后将辩论记录传群共享。

4.群议事和讲座期间，不得转发与议题无关内容，严禁刷屏。

二、违规处理

1.违反发言规则的群友，理事会将酌情给予警告、禁言、清退的处分。参考标准：一次提醒，二次警告，三次禁言，四次可清退。

2.理事会成员均可对违反规则的群友进行提醒，仍不改正者给予警告处分。

3.经理事会两名成员同意，可对违反规则的群友给予禁言处分，禁言期限不得超过三天，禁言期间仍旧发言者，可暂时清退出群，禁言期满再重新入群。

4.经理事会三名成员或十名会员提议，报理事会通过后，可对违反规则的群友给予清退处分，清退两个月后愿意改正者可重新入群。该清退仅为退出群平台，并非开除出宗亲会。

5.违规发言及处分，应保存记录并在群中公示。

三、其他

1.全体群友均可对违规发言予以制止、投诉。

2.若遇紧急情况危及群安全或引发群混乱，全体群友须听从理事会的协调与安排。

3.本制度的解释权属于理事会。本制度由执行部制定与修改，经理事会全体成员2/3及以上同意，方可生效。

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