如何利用两个会议时间提升工作效率

看到这个标题的友友可能是出于好奇，也可能是想进来看看这篇文章是不是在吹牛。

没关系，如果你们公司的开会时间经常很耗时，效果又不理想，那么这篇文章可能会对你们有很大的帮助。

如果你觉得标题过于夸张，那么尹先生用真实数据告诉你，只要合理的运用这种方法，会议时间缩短100%还只是保守估计呢！

我们来看一下数据吧：

ABB集团过去要花30天时间进行跨国项目的团队讨论，使用这种方法，只需短短两天就能搞定。

顶尖的IBM实验室的一名研究员用亲身体验告诉我们，这种方法将他们开会的时间缩短到以前的四分之一。

是什么方法如此高效？能让效率提高这么多呢？答案是——六顶思考帽思维方式

当然，这种方法并不是尹先生所创，而是由世界著名的作家和哲学家爱德华·德博诺博士发明的。

在介绍这个这个方法之前，尹先生觉得有必要解释一下这种方法的原理，以便让大家能够更加深刻的理解和运用。

六顶思考帽的方法原理源自于德博诺博士的另一部著作——《平行思考》。

平行思考的原理与本质

何为平行思考？相信大家看到“平行”这两个字会猜到大概的意思。

是的，我们都上过学，老师会用粉笔在黑板上画两根白线，并告诉我们，平行状态下这两根白线永远也不会有相交的那一天。平行思考运用的就是这个原理。

怎么理解呢？德博诺博士给我们假设出这样一个场景来方便我们理解：

有一幢别墅。房子的前面站一个人，房子的后面也站着一个人，左右两侧也分别各站着一个人。

这四个人看到的是同一所房子，但样子却不一样。如果这四个人进行辩论，那么他们就会觉得自己看到的才是这幢房子的真实外观。

应用平行思考法，他们就会绕着房子走一圈，这样就可以把其它三个方向的外貌也观察到。这样一来，在每一个时刻，每个人都从相同的视角进行了平行观察。

相信大家已经足够了解了吧？那么我们一起来学习如何运用吧！

刚才在尹先生的解释中，说到了“方向”这个词语。可以这么说，六顶思考帽其实就是解决问题的六个方向和思考的六个程序。

六顶思考帽的颜色及功能

德博诺博士把蓝色定义为包容一切、高于一切的天空的颜色，是六顶思考帽中的秩序之帽。

蓝色思考帽就像乐队的指挥一样，他授意大家使用和更换其它思考帽。所以，头戴蓝帽的人必须是会议的主持者。

主持者可以由有威信的管理者主持，也可以由擅长管理和规划的人主持。主持人可以更换，但蓝帽的主导地位不变。

蓝帽思考的任务：

1.蓝帽思考者负责思考所指向的主题，确定焦点，定义麻烦所在，以及为问题塑行。

2.蓝帽思考负责确定需要执行的思考任务。

3.蓝帽思考负责小结、综述和总结。

4.蓝帽思考负责监督思考本身，确定人们遵守规则。

白色思考帽

白色，象征纯净，代表的是中立客观的事实和数据。

我们在会议中，为了能让自己的观点站的住脚，也为了不会给会议的结果造成误导，需要真实可靠的，不带偏见的事实案例和数据来作为自己观点的支撑。

在头戴白色思考帽的模式中，会议参与者需要注意以下几点：

1.只提供客观的事实和真实的信息，不要带有个人情绪和偏见。

2.分辨什么是已经发生的客观事实，什么是发生了但没有被证实的主观臆测。

3.学会知道“大多数”并不等同于就是“一定”，同时也要知道“极少数”也不等同于“全部”，需要参与者谨慎斟酌，要参考的还是要参考。

关于白色思考帽，没有绝对的是非对错，只有中立的事实和数据。

红色思考帽

红色，代表炽热的情感。

人类是情感动物。一般来说，在会议讨论中，最好不要掺杂个人情感。因为任何问题，只要带入个人感情，就会引起主观的偏见。但人类的本性并不容易被更改，争辩就是很好的例子。

爱德华·德博诺博士深知这一点，所以博士并不打算压制人们的情感，而是给人们一个可以适当发泄的时间段。

红色思考帽就是供人们表达感受的一顶帽子。

在蓝帽思考者的示意下，头戴红帽的思考者，可以尽情大胆的表达你对这个问题的感受和意见，不必在乎合理性与逻辑性。

但请注意，让会议参与者表达情感的目的，一方面是为了可以释放会议参与者的情绪；另一方面，也是最重要的一方面，是为了收集人们的感受，在实施方案时，这种情绪可以作为一种参考。

意思是说，会议参与者可以对方案表达你的感受、意见、和直觉，但并不代表可以对观点的本身提出质疑。

示例：关于强制捐款，说说你的红帽思考吧。

可以说：‘’我不想捐款，或者说，我认为设定的捐款额度有点高。”

不可以说：“我赞同把捐款性质该为志愿”

红帽思考永远只可用于某种确定的观点和情形，思考者不可以改变观点本身。

红色思考帽的目的是表达现有的情感，而不会强迫任何人做出判断。同样的，也不需要参与者做出判断，那是蓝帽思考者的事情。

黄色思考帽

文章的最后，再次用爱德华·德博诺博士的讲解，让大家加深对六顶思考帽的理解：

如果你不得不开车前往某一个目的地，相关人员并不十分熟悉路线，你们必然会就应该走哪条路产生大量讨论。

然而，如果有一张地图标出了所有的道路、交通密度和路面状况，就很容易选出最佳路线了。选择对每个人而言都一目了然。这正是六顶思考帽方法的精髓。

六顶思考帽方法不仅仅是理论而已，已经在大量的实际运用及操作中得到证实。

不管是在缩短时间和提高效率方面，只要方法运用得当，可以达到500%甚至更多的效果！

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