PPT制作技巧和小技巧

我们制作PPT的时候如果使用一些技巧,不仅能提高效率,还能做出好看的演示文稿。所以我整理了6个PPT制作技巧来进行分享,一起来看看吧。

PPT制作技巧和小技巧

02、文本对齐与图片对齐

阅读的时候,整齐的图片和文字会让人觉得赏心悦目、画面整洁,如果文字或者图片没有对齐,难免会让人觉得画面凌乱。

分享技巧:

图片与文本:双击文本框-格式-大小-文本框-调整上下左右边距为0;

文本:双击文本框-全选文字-开始-段落-对齐方式-两端对齐。

PPT制作技巧和小技巧

03、一键排版目录页

如果是讲述PPT喜欢“总-分-总”的朋友,可以试试在PPT标题页后面加上目录页,列出一二三点来有点单调,把文字转成图表会更好看哦。

分享技巧:全选文字-开始-段落-转换为SmartArt图形-选择喜欢的图形-更改颜色以及版式。

PPT制作技巧和小技巧

少量的PPT这样操作问题不大,但是数量多的话一个个转换就需要比较多的时间,大家可以试试第三方转换工具。

分享技巧:打开全能PDF转换助手-其它转PDF-添加PPT文件(可以添加多个文件)-开始转换。

PPT制作技巧和小技巧

05、压缩PPT

PPT文件如果添加了高清图片,会导致文件太大不方便传输,我们可以通过降低图片质量来缩小文件大小,但是不会影响观看体验。

分享技巧:文件-选项-高级-图片大小和质量-将默认目标输出设置为-150ppi。

PPT制作技巧和小技巧

以上就是我想分享的6个PPT实用技巧啦,大家看完有什么体验呢?希望可以在大家制作PPT有所帮助哦。

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