如何使用姓名代码查询信息
本系列原创文章是介绍一种医疗文书快捷输入法,使用此方法,可实现单次多要素的输入,显著提高输入效率。此方法刷新多数人对输入法的认知。所介绍的独特代码编辑方法,如广大同行分享使用,将会大为改变目前医疗输入现状,实现医疗文书快速准确输入。文中所涉及的代码及图片均由安医大附属巢湖医院王泽元医师提供。如需更好理解本篇内容,请参阅本系列前期文章。
在日常医疗文书输入中,查房记录、病例讨论、危重抢救参加人及护理记录,都少不了需要输入医务人员姓名职称相关信息,由于每个医疗单元人员姓名不同,可以按照编码规律,编辑出个性化代码,在特定的医疗单元使用。
医疗单元内的医务人员姓名、职称等,在一定期限内人员是固定的,如“李军副主任医师”、“张小伟主治医师”、“张梅副主任护师”、“李小丽主管护师”等。
以下图片是应用快捷输入法后的备选框截屏,实现医务人员姓名职称相关信息单次快捷输入。
一、医生姓名职称代码
图2
代码格式是:
dlj,1=李军副主任医师
dxw,1=张小伟主治医师
取英文“docter”首字母“d”为医生代码中心字符,输入“dlj”对应短语“李军副主任医师”第1位显示(图1),输入字符“dxw”,对应短语“张小伟主治医师”第1位显示(图2)。按照此编码方法将科室所有医师的姓名职称编辑出来,医生姓名三个字的,取字姓名后两个字的拼音首字母与中心字符组成代码。
这种中心字符前置的好处,“d”字符前置,每个人员职称代码最少三个字符组成,不易发生与别的代码重复的情况。其二是发生医疗单元人员的增减及职称变化需要变更,从输入法导出所有代码时,同类代码排序集中一起,便于调整代码内容。
实际应用中需要输入医务人员姓名职称后常需加“、”最后输入的姓名职称后加“。”代码编辑时可以直接在姓名职称后加“、”,另外通过后字符单击再编辑一组代码,其后加“。”医务人员的姓名职称输入时更为便捷。
代码格式是:
dlj,1=李军副主任医师、
dxw,1=张小伟主治医师、
dljj,1=李军副主任医师。
dxww,1=张小伟主治医师。
二、与医生姓名职称相关代码
医生有“查房”“查房记录”等医疗活动,通过变更相应的中心字符来实现。
图10
图11
代码格式是:
rljj,1=李军副主任医师代主治医师查房
trljj,1=李军副主任医师代主治医师今日查房
rrljj,1=李军副主任医师代主治医师查房记录
输入“rljj”对应“李军副主任医师代主治医师查房”第1位显示(图9),输入“trljj”对应短语“李军副主任医师代主治医师今日查房”第1位显示(图10)“rrljj”对应短语“李军副主任医师代主治医师查房记录”第1位显示(图11),通过后字符连续单击方式,将副主任医师这种特殊的工作模式简洁表达出来。
如有“首次查房”和“首次查房记录”相关的术语,可取“first round”首字母“fr”和“first round record”首字母“frr”为中心字符,再围绕中心字符扩展来编辑代码解决。
三、护士姓名职称代码
图14
代码格式是:
cjr,1=参加人
cjrr,1=参加人:
cjrrr,1=参加人:李军副主任医师、张小伟主治医师、张梅副主任护师……。
取“参加人”拼音首字母“cjr”为中心字符,通过后字符单击法扩展,输入“cjrr”对应短语“参加人:”第1位显示(图14),避免了冒号需要单独输入,输入字符“cjrrr”,对应短语“参加人:李军副主任医师、张小伟主治医师、张小丽副主任护师……。”第1位显示。可以把同一个小组相对固定的人员姓名职称都设置入代码,方便输入。
本科室的专家门诊,往往出现在出院小结中,只需要编辑好代码,不需要再去寻找模板来复制粘贴。
代码格式是:
mz,1=门诊
mzz,1=**科专家门诊:张**主任医师 周一;李**副主任医师 周二 ……。
以上与医务人员名称职称相关信息的输入,通过字符“d”“n”“r”“rr”“cjr”“mz”为中心字符,赋予了字符专业含义后,再围绕中心字符扩展,设置了医疗单元个性化代码,实现医务人员姓名职称相关信息的快速准确输入。
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