出入库操作及库存管理（出入库管理制度及流程）

各位朋友，你们好！今天继续分享《自用的项目材料管理工具》，第六部分：材料入库及出库。

这是材料管理工具的最后一期内容分享，算是把这个工具的说明、使用及注意事项全部简单的介绍了一遍，在开始今天的分享内容前，先公布此工具的获取方式：

接下来，开始今天的内容

一、材料入库操作

1、入库录入

材料入库操作演示

材料入库没有区分材料的种类，全部记录在一个工作表中，只通过【材料种类】列做区分。

填充底色的单元格需要手动录入，无颜色填充的单元格，通过材料管理窗体录入。

【入库事由】是必填项目，否则会影响库存数量统计。入库事由分三种情况：

采购入库：正常下单采购的材料；

调拨入库：从其他项目调拨过来的材料；

退料入库：①用于材料领取多了，退还没用完的材料；②领用的施工工具退还等。

2、入库注意事项

①、没有下单记录的材料，不会出现在列表中，是不能进行入库操作的；即使是从其他地方调拨材料，也需要先录入下单，再进行入库操作，同时入库事由选择调拨入库；

②、材料入库时，要注意材料的单位。比如瓷砖，材料计划中单位是【片】，到货单位是【件】，就要把数量换算下（同时在备注中注明到货件数以及1件有多少片）；

③、入库数量可以大于下单数量，因为可重复使用工具存在退货入库的情况，所以入库量可以大于下单量，只是当入库量大于下单量时，会有一个确认提示，根据提示信息选择相应的操作即可。

④、材料入库时，最好同时录入采购单价数据，以便统计采购的金额，汇总采购成本。

二、材料出库操作

1、出库录入

材料出库操作

材料出库也没有区分材料的种类，全部记录在一个工作表中，只通过【材料种类】列做区分识别。

填充底色的单元格需要手动录入，无颜色填充的单元格，通过材料管理窗体录入。

【出库事由】是必填项目，否则会影响计算库存数据。出库事由分三种情况：

领料出库：班组领取的材料；

调拨出库：调往其他项目的材料；

退料出库：未用完的可退还材料，退货回供应商而出库的材料。

2、出库注意事项

①、没有录入入库的材料，不会出现在列表中，是不能进行出库操作的。

②、出库数量不能超过可出库的量，超过时会有警告提示。

出库量大于库存时，警告提示

③、材料出库时，要注意材料的单位，和出库单位不同时，要换算下单位。

三、库存查看

进入《库存盘点》工作表，即可查看所有材料的入库、出库、库存总数据（下图）

库存查看

当激活《库存盘点》工作表时，后台会自动刷新库存数据；另外，还可通过右上角的刷新库存按钮，手动重新提取、计算出入库及库存数据。

库存盘点表的内容不允许修改，但能筛选、能查看各材料的出入库汇总数据和库存数据。

四、此工具的特点

一个大型项目的材料，数量大、种类多，并且需要分多个批次下单、采购、收货、付款。如果没有好用的工具对项目上的材料进行系统性、科学化的管理，就无法了解项目上材料的实际情况，更无法在过程中对材料的使用做好控制和管理。容易出现以下情况：

①由于材料要分多次下单，在没有做好记录时，下单总量容易超过计划；

②下单后，若未全部送货，不做数据对比的话，容易忽略少到的部分，导致重复下单；

③无法实时了解库存情况，导致材料没货时才想到采购，影响进度；

④也可能出现材料库存量充足，但是又去下单，造成资金占用，或者材料超量；

⑤材料付款不及时，财务未及时对材料成本入账，导致项目利润数据不准确；在材料入库时，直接录入到货数量和单价，就可以直接汇总已到材料的所有成本，即使未入账，但项目管理人员可以得到准确的材料总成本；

⑥过程中材料使用超计划、材料库存不足……不能及时预警，不便于及时发现问题时；

为避免出现以上问题，对项目材料进行科学、合理的管理。于是根据自己对材料管理的理解，编写了这样一个系统化的对项目材料进行管理的系统工具。此工具特点如下：

1、材料信息只在【材料计划】表中录入一次，其余地方都通过窗体进行选择录入，不仅提高了操作效率，还保证了前后参数信息的一致，防止数据统计和计算出错；

2、材料管理时，从材料计划开始，环环相扣，计划管理下单、下单管理入库、入库管理出库，能有效管理材料数量，监控材料情况；

3、能实时显示库存数据，方便了解材料的剩余数据，对库存不足的材料，能提前做好材料下单工作；

4、有材料总计划量的时候，能有效避免下单超量的情况。

5、能实时监控下单还未到货的材料情况，方便跟踪材料进度。

6、材料到货的成本录入，能及时汇总项目的所有材料成本，方便核算项目的利润情况。

本站部分内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人，本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规等内容，请举报！一经查实，本站将立刻删除。

出入库操作及库存管理（出入库管理制度及流程）

相关推荐