金字塔原理第八章解读

金字塔原理第八章解读

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我们做任何事,其实都是一个遇到问题解决问题的过程。第3篇讲的就是解决问题的逻辑,虽然作者的主要目的是教我们怎么用在公司治理的写作上,但是我觉得学习解决问题的逻辑不仅仅是用于写作,我们生活的方方面面都可以用得到,所以我们一定要重视解决问题这一篇。

既然是解决问题,那我们首先就要学会界定问题,而这恰恰是接下来第八章要学习的内容,这一章的内容比上一章要好学一点,掌握好界定问题的框架就算学到位了。

如图所示,这就是界定问题的框架兼案例(案例介绍就在图下方)。记住这张图,整篇文章都是围绕这个图来的:

假如你有一家公司,30年来一直用一种屡试不爽的方法销售有巨大需求的工业不动产,即先由销售人员列出潜在客户的名单,写好针对潜在客户的推销信,然后邮寄给所有的潜在客户。

公司一直做得很出色,销售额每年增长约10%。但到了今年第四季度,种种迹象表明销售将减少10%,而不是增加10%。面对这突如其来的消息,公司希望尽快采取措施,使销售恢复正常。

先来介绍框架各部分:
R1(现状、非期望结果):R1是指读者需要设法解决或有可能面临的问题,或者是有可能抓住的机会。

R2(目标,期望结果):读者希望其现有的结构或流程产生期望结果(R2),而不是非期望结果。(如果R1是机会,则希望利用它。)只有对R2进行尽可能具体和定量的描述,才能判别你取得的结果是否是期望结果。如果没有对期望结果的全面准确的描述,你就很难在思考过程中选择各种解决方案。(图中R2旁边的“现状”应该是打错了,改成“目标”比较好)

背景:它包括两部分——切入点/序幕,困扰、困惑。
(1)切入点/序幕:设想自己静静地坐在一个黑暗的剧场,大幕拉开,舞台布景描绘的是某一特定时刻的某一特定地点,这就是切入点或序幕,它由结构或流程组成。这是序言里的内容,还记得我们曾经说过要用讲故事式写序言吗?其实就是我们在讲故事的时候一开始描述的场景,这在读者脑海里浮现这个场景,让其仿佛身临其境,这才能看到后面的冲突、疑问。比如“从前有座山,山上有座庙,庙里有个和尚”这就是切入点/序幕,看到这我们脑海里就有了山、庙和和尚这样一副画面。作者在图上的案例中就是以一个流程为切入点/序幕。

(2)困扰惑:指现在发生、即将发生或未来将发生的事件,它对序幕中介绍的相对稳定的背景构成威胁,并因此引发了非期望结果(现状,R1)。(注意,这个不要将其理解为讲故事式序言里的“冲突”(冲突引发疑问),因为这是属于背景里的,当然,也是为了推动故事情节的发展,即某些事件的发生困扰了结构或流程的正常运行(如果一直正常运行,那怎么有后续呢?),为后面的冲突、疑问和解答做铺垫。

框架的这几部分就是界定问题的四要素,下面开始了解运用框架界定问题整个流程。

首先判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。从这个案例看,如果不采取措施的话,寄信后的结果肯定是与期望有差距的啊,所以有问题。

(“问题”是指你不喜欢某一结果(比如销售额降低),想得到其他结果(比如销售额增长),称为期望结果(R2,即目标)。解决方案则是指如何从现状R1到目标R2。)

既然知道有问题了,那就可以把案例分解填到框架的对应处,找到问题在哪。这时需要我们自己问自己三个问题:
1.发生了什么事情?[背景(切入点/序幕+困扰惑)]
案例第一段就告诉了我们一个具象化的场景,也就是切入点/序幕,为了方便以后分析问题,所以就简化为流程,如图所示。

肯定会有某些事件的发生困扰了结构或流程的正常运行(不然就是不是案例了,哈哈哈),但是这里我们并不知道是什么原因,不过不要紧,分析原因是分析问题的时候要做的,现在是要界定问题,在这个问题下我们只需要找到困惑就行了,稍微想一想就知道了我们会对“销售额为什么就要减少10%”感到困惑啊。

2.我们不喜欢它什么?(非期望结果R1)
这个案例中也很明显,根据困惑,销售额预测将降低10%,那我们公司现状或者非期望结果是什么呢?我们当然是不希望销售额降低10%啊,从这里直接跳到“对年增长率造成影响”,可能有些勉强(是不是要看着图强行解释一波啊?),其实这三个问题并不是非得答完前面的才能答最后面的,可以先看第三个问题嘛,那个简单,从那个推这个就也简单了,其实,我觉得分析到销售额将降低10%,大概也能知道现状了,当然,想象一下会产生什么后果,应该也能得到答案。

3.我们想要什么?(期望结果R2)
已经连续30年每年增长10%了,你说我要什么结果咯?当然是继续保持啊。

回答上述问题后,就界定了需要解决的问题。后面还有教我们在界定完问题之后,如何写序言,还有实战案例,很容易看懂,就不多解释了,主要是熟悉那七个问题,就是我们一般写作的时候,主题思想要解决的问题。

END

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